Modelo de orden de contratación y fichas de activación

Este documento establece la estructura de la orden particular. No es una orden ejecutable hasta que las partes completen los campos, seleccionen las modalidades aplicables y acepten su contenido. No contiene autorizaciones en blanco. Los campos no aplicables se marcarán expresamente como tales.

La orden completada y los anexos incorporados se entregarán en soporte duradero. Las condiciones particulares solo prevalecen en los términos de las condiciones generales y no sustituyen requisitos imperativos ni cláusulas contractuales tipo de protección de datos.

• Número de orden y versión; fecha de propuesta; fecha de aceptación; fecha de inicio; organización o cuenta asociada.
• Cliente o profesional: denominación o nombre, domicilio, país, registro e identificación fiscal, contacto contractual y representante con cargo y poderes.
• Entidad de Worksible: denominación completa, domicilio, registro, identificación fiscal, función y representante. Identificar por separado la operadora tecnológica y la contraparte Merchant of Record cuando ambas intervengan.
• Producto: gestión B2B, Worksible Payments estándar, programa de creadores o beta. Indicar módulos, países, monedas, organizaciones y usuarios incluidos.
• Modalidad del encargo: Merchant of Record o contratación directa. Identificar prestador, destinatario contractual, cliente final y obligado a la remuneración.
• Documentos incorporados: título, versión y copia conservable de cada condición general, particular y anexo aplicable; enumeración expresa de excepciones negociadas.

• Gestión B2B: importes de cada tramo, moneda, número de profesionales por escalón, regla marginal, ciclo mensual o anual expresamente aceptado y comisión del 2,9% o tarifa particular sustitutiva.
• Payments estándar: base de remuneración, comisión del 5%, opción de pagador, impuestos, moneda de cobro y destino, tipo de cambio efectivo y margen del 0,5% cuando haya conversión.
• Programa de creadores: parte fija, base y porcentaje variable, mínimos, escalones, quién soporta cada coste y evidencia de aceptación del creador cuando se le repercuta.
• Indicar una sola tarifa aplicable a cada operación y cualquier excepción aceptada. No acumular automáticamente gestión, programa y Payments.
• Financiación previa o crédito autorizado, fecha de vencimiento, mandato de cargo si procede, tratamiento de anticipos, ajustes y reembolsos.
• Duración, renovación, cancelación, preaviso y condiciones de devolución. Si hay anualidad, describir descuento, regularización por uso y consecuencias de salida.
• Para beta: coste o gratuidad, créditos, consumo, vigencia, límites de gasto y devolución; no utilizar saldo de profesionales como créditos de IA.

• Objeto, entregables, responsable de ejecución, hitos, calendario y dependencias del cliente.
• Precio de cada hito, gastos autorizados, impuestos, vencimiento de la remuneración y condición de financiación previa si existe antes de empezar.
• Criterios de revisión, plazo de aceptación, revisiones incluidas, subsanación, cancelación y evidencia de aprobación.
• Derechos sobre entregables, elementos preexistentes, licencias de terceros, derechos de imagen y usos publicitarios cuando proceda.
• Beneficiario verificado, cuenta o wallet, moneda, red y confirmación de titularidad; nunca recoger claves privadas.
• Proveedor financiero o de criptoactivos y función cuando corresponda; restricciones, hora de corte, vigencia de cotización y plazo estimado.
• Importe cobrado, comisión, impuestos, retenciones, conversión e importe a liquidar con comprobante desglosado.

• Identificación completa del profesional prestador, destinatario real y entidad expedidora.
• Seleccionar autofacturación por destinatario o expedición por tercero; describir operaciones, series y marco de facturación aplicable.
• Fecha de inicio y canal acreditable de entrega de documentos.
• Procedimiento de aceptación: expresa; o falta de oposición en siete días naturales desde entrega y aviso acreditables, solo si se selecciona expresamente y es legalmente admisible.
• Declaración de no duplicidad, canal de rectificación, actualización de datos, revocación y conservación.
• Aceptación expresa de profesional y entidad expedidora, con fecha y evidencia de representación.

• Identificar responsable, encargado y, si existe, responsable originario del cliente; contactos de privacidad y seguridad efectivos.
• Objeto, finalidades, interesados, datos, operaciones y módulos activados; justificar y autorizar separadamente categorías especiales.
• Regiones de alojamiento, acceso remoto, destinatarios y plazos de conservación y eliminación.
• Lista real de subencargados con nombre legal, función, país, datos y mecanismo de transferencia; adjuntar las garantías y anexos necesarios.
• Medidas de seguridad verificadas: acceso, autenticación administrativa, cifrado, claves, backups, pruebas de recuperación, logs, incidentes y supresión; identificar los compromisos pendientes antes de activar.
• Anexar cláusulas contractuales tipo completas y evaluación de transferencias cuando proceda; no marcar una aceptación genérica como sustituto.
• Funciones propias como responsable de cada entidad y enlace a información de privacidad actualizada.

• Conexiones y permisos de API o agentes: sistemas, datos, acciones, destinatarios, presupuesto, vigencia y procedimiento de revocación.
• Acciones que siempre requieren aprobación y reglas expresas de automatización; identificar administradores y aprobadores con poderes.
• Alcance de memoria compartida, proveedores de modelos, retención y restricciones de entradas y resultados.
• SLA si se contrata: medición, horario, disponibilidad, exclusiones concretas, soporte, escalado y compensaciones.
• Nombre y cargo de cada firmante, entidad representada, fecha, medio de aceptación y entrega de copia. El profesional acepta por separado cualquier deducción o mandato que le afecte.
• Confirmación final de precio, entidad, modalidad y versiones, sin casillas premarcadas de consentimiento opcional ni autorización genérica de marketing.