Casos de uso

Agências e consultorias

Sua rede de freelancers, gerida como uma empresa de verdade

Contratos, pagamentos, compliance e entregas de toda a sua rede de colaboradores, centralizados em uma única plataforma.

As agências modernas trabalham com dezenas ou centenas de freelancers espalhados pelo mundo. Deixar a operação em planilhas, e-mails e transferências manuais custa tempo, margem e talento. A Worksible te dá a infraestrutura para escalar sua rede como uma operação profissional, não como um projeto pessoal.

O desafio

O custo invisível de escalar uma rede de freelancers

Faturamento manual sem fim

Pedir, revisar e conciliar notas fiscais de cada colaborador consome dias todo mês, e os erros aparecem na próxima auditoria.

Multijurisdição caótica

Cada freelancer tem seu país, seu regime fiscal e suas próprias exigências legais. Um contrato genérico já não te protege quando você opera em dezenas de mercados.

Pagamentos que chegam atrasados

SWIFT, spreads de câmbio e aprovações na mão. Os pagamentos demoram semanas e o melhor talento vai embora para uma agência que paga no prazo.

Zero visibilidade da margem

Você não sabe quanto cada projeto realmente custa até fechar o trimestre. Aí já é tarde para reagir.

A solução

Uma plataforma para operar sua rede como um estúdio profissional

A Worksible conecta o ciclo completo, do onboarding do freelancer até o pagamento final, com compliance, rastreabilidade e reporting integrados.

01

Rede centralizada

Um diretório único com skills, tarifas, disponibilidade, documentação e histórico de cada colaborador.

02

Contratos localizados

Gere e assine contratos adaptados ao país, regime fiscal e tipo de serviço de cada colaborador.

03

Pagamentos em lote multimoeda

Um pagamento consolidado da sua conta. A Worksible distribui na moeda local com rotas otimizadas e rastreáveis.

04

Margem em tempo real

Visualize custo, receita e margem por projeto, cliente e freelancer sem esperar o fechamento do mês.

Capacidades

Tudo o que sua agência precisa para escalar

Feito para agências criativas, estúdios de design, consultorias de tecnologia e qualquer organização que viva da sua rede de talentos externos.

Diretório inteligente

Filtre por skills, idiomas, país, disponibilidade e tarifas. Monte um time para cada projeto em minutos.

Contratos por projeto

NDAs, cláusulas de propriedade intelectual e contratos-quadro, tudo localizado e assinado digitalmente.

Gestão por projeto

Briefs, entregas, revisões e aprovações. Cada freelancer vê apenas a sua parte do projeto.

Pagamentos por marcos

Adiantamentos, pagamentos por entrega ou mensalidades recorrentes, configuráveis por colaborador.

Margem por projeto

Reporting em tempo real de custo, receita e margem de cada cliente, projeto e colaborador.

Compliance integrado

Classificação de trabalhadores, documentação fiscal e verificação KYC automática para cada país.

Como funciona

Da planilha à operação profissional

01

Migre sua rede

Importe seu diretório atual ou convide seus freelancers por e-mail. Cada um completa perfil, documentação e método de pagamento em menos de 10 minutos.

02

Monte seu time

Quando fechar um projeto, monte o time a partir do seu diretório. Atribua papéis, briefs e orçamentos com poucos cliques.

03

Entregue e receba

Os freelancers entregam, você aprova, o cliente paga. A Worksible liquida toda a rede em lote e mostra a margem real do projeto.

Antes vs depois

Como sua operação muda com a Worksible

Sua operação atual

  • Diretório disperso entre Notion, Airtable e planilhas
  • Contratos genéricos que não cobrem cada jurisdição
  • Pagamentos manuais com fees ocultos e atrasos de semanas
  • Margem calculada na mão no fechamento do trimestre
  • Cada projeto depende do talento que o PM lembra na hora
  • Um diretório único com skills, tarifas e disponibilidade em tempo real
  • Contratos localizados por país, assinados em minutos
  • Pagamentos em lote multimoeda com rotas otimizadas e rastreáveis
  • Margem por projeto visível em tempo real
  • Qualquer PM pode montar um time a partir da sua rede certificada

Impacto

Resultados que fazem diferença

5x

Mais rápido para arrancar um projeto

Montar times a partir do seu diretório em minutos, não em dias.

-60%

Tempo em operação e faturamento

Automação end-to-end do ciclo do freelancer.

+12pp

Margem recuperada

Eliminando fees ocultos, erros de conciliação e tempo administrativo.

100%

Compliance por projeto

Contratos localizados, documentação fiscal e classificação sempre em dia.

Perguntas frequentes

Quantos freelancers posso gerenciar com a Worksible?+

Sem limites. Nossos clientes gerenciam de 20 a mais de 800 colaboradores ativos em uma única conta, com o mesmo fluxo de trabalho.

Posso manter minhas tarifas e acordos atuais com cada freelancer?+

Sim. A Worksible é sua infraestrutura, não um intermediário. Importamos seus acordos existentes e você continua controlando tarifas, aprovações e condições.

E os freelancers que já faturam pela própria entidade?+

Podem continuar emitindo nota pelas suas entidades (MEI, LTDA, LLC, Ltd). A Worksible recebe, valida e consolida para o seu pagamento em lote.

Funciona se minha agência está em um país e os clientes em outros?+

Sim. A Worksible gerencia o faturamento saindo para seus clientes e os pagamentos entrando para seus freelancers em mais de 40 moedas, com documentação fiscal por jurisdição.

Não encontrou seu caso de uso?

Fale com nossa equipe e descubra como a Worksible se adapta à sua situação específica.

Solicitar uma demo