Casos de uso

Agencias y consultoras

Tu red de freelancers, gestionada como una empresa

Contratos, pagos, compliance y entregables de toda tu red de colaboradores, centralizados en una sola plataforma.

Las agencias modernas trabajan con decenas o cientos de freelancers distribuidos por el mundo. Dejar la operación en hojas de cálculo, correos y transferencias manuales te cuesta tiempo, margen y talento. Worksible te da la infraestructura para escalar tu red como una operación profesional, no como un proyecto personal.

El reto

El coste invisible de escalar una red de freelancers

Facturación manual sin fin

Pedir, revisar y cuadrar facturas de cada colaborador consume días cada mes, y los errores acaban apareciendo en la próxima auditoría.

Multi-jurisdicción caótica

Cada freelancer tiene su país, su régimen fiscal y sus propios requisitos legales. Un contrato genérico ya no te protege cuando operas en decenas de mercados.

Pagos que llegan tarde

SWIFT, spreads de cambio y aprobaciones a mano. Los pagos tardan semanas y tu mejor talento se va a otra agencia que paga a tiempo.

Cero visibilidad del margen

No sabes cuánto te cuesta realmente cada proyecto hasta que cierras el trimestre. Para entonces, ya es tarde para reaccionar.

La solución

Una plataforma para operar tu red como un estudio profesional

Worksible conecta el ciclo completo, desde el onboarding del freelancer hasta el pago final, con compliance, trazabilidad y reporting integrados.

01

Red centralizada

Un directorio único con skills, tarifas, disponibilidad, documentación y historial de cada colaborador.

02

Contratos localizados

Genera y firma contratos adaptados al país, régimen fiscal y tipo de servicio de cada colaborador.

03

Pagos en batch multimoneda

Un pago consolidado desde tu cuenta. Worksible distribuye en la moneda local con rutas optimizadas y trazables.

04

Margen en tiempo real

Visualiza coste, ingresos y margen por proyecto, cliente y freelancer sin esperar al cierre de mes.

Capacidades

Todo lo que tu agencia necesita para escalar

Diseñado para agencias creativas, estudios de diseño, consultoras de tecnología y cualquier organización que viva de su red de talento externo.

Directorio inteligente

Filtra por skills, idiomas, país, disponibilidad y tarifas. Arma un equipo para cada proyecto en minutos.

Contratos por proyecto

NDAs, cláusulas de propiedad intelectual y contratos marco, todo localizado y firmado digitalmente.

Gestión por proyecto

Briefs, entregables, revisiones y aprobaciones. Cada freelancer ve solo su parte del proyecto.

Pagos por hitos

Anticipos, pagos por entrega o mensualidades recurrentes, configurables por colaborador.

Margen por proyecto

Reporting en vivo del coste, ingresos y margen de cada cliente, proyecto y colaborador.

Compliance integrado

Clasificación de workers, documentación fiscal y verificación KYC automática para cada país.

Cómo funciona

De hoja de cálculo a operación profesional

01

Migra tu red

Importa tu directorio existente o invita a tus freelancers por email. Cada uno completa su perfil, documentación y método de pago en menos de 10 minutos.

02

Arma tu equipo

Cuando ganes un proyecto, monta el equipo desde tu directorio. Asigna roles, briefs y presupuestos con un par de clics.

03

Entrega y cobra

Los freelancers entregan, tú apruebas, el cliente paga. Worksible liquida a toda la red en batch y te muestra el margen real del proyecto.

Antes vs después

Cómo cambia tu operación con Worksible

Tu operación actual

  • Directorio disperso entre Notion, Airtable y hojas de cálculo
  • Contratos genéricos que no cubren cada jurisdicción
  • Pagos manuales con fees ocultos y retrasos de semanas
  • Margen calculado a mano al cerrar el trimestre
  • Cada proyecto depende del talento que recuerde el PM
  • Un directorio único con skills, tarifas y disponibilidad en vivo
  • Contratos localizados por país, firmados en minutos
  • Pagos batch multimoneda con rutas optimizadas y rastreables
  • Margen por proyecto visible en tiempo real
  • Cualquier PM puede armar un equipo desde tu red certificada

Impacto

Resultados que marcan la diferencia

5x

Más rápido para arrancar un proyecto

Armar equipos desde tu directorio en minutos, no en días.

-60%

Tiempo en operación y facturación

Automatización end-to-end del ciclo del freelancer.

+12pp

Margen recuperado

Por fees ocultos, errores de reconciliación y tiempo administrativo eliminados.

100%

Compliance por proyecto

Contratos localizados, documentación fiscal y clasificación al día.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos freelancers puedo gestionar con Worksible?+

Sin límites. Nuestros clientes gestionan desde 20 hasta más de 800 colaboradores activos desde una sola cuenta, con el mismo flujo de trabajo.

¿Puedo mantener mis tarifas y acuerdos actuales con cada freelancer?+

Sí. Worksible es tu infraestructura, no un intermediario. Importamos tus acuerdos existentes y tú sigues controlando tarifas, aprobaciones y condiciones.

¿Qué pasa con los freelancers que ya facturan desde su propia entidad?+

Pueden seguir emitiendo factura desde sus entidades (autónomo, SL, LLC, Ltd). Worksible las recibe, verifica y consolida para tu pago en batch.

¿Funciona si mi agencia está en un país y mis clientes en otros?+

Sí. Worksible gestiona la facturación saliente a tus clientes y los pagos entrantes a tus freelancers en más de 40 monedas, con documentación fiscal por jurisdicción.

¿No encuentras tu caso de uso?

Habla con nuestro equipo y descubre cómo Worksible se adapta a tu situación concreta.

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