Casi d'uso
Agenzie e societa di consulenza

La tua rete di freelance, gestita come una vera azienda

Contratti, pagamenti, compliance e deliverable di tutta la tua rete di collaboratori, centralizzati in un'unica piattaforma.

Le agenzie moderne lavorano con decine o centinaia di freelance distribuiti in tutto il mondo. Lasciare l'operativita su fogli di calcolo, email e bonifici manuali ti costa tempo, marginalita e talento. Worksible ti da l'infrastruttura per scalare la tua rete come un'operazione professionale, non come un progetto personale.

La sfida

Il costo invisibile di scalare una rete di freelance

Fatturazione manuale senza fine

Richiedere, verificare e riconciliare le fatture di ogni collaboratore porta via giorni ogni mese, e gli errori spuntano al prossimo audit.

Multi-giurisdizione caotica

Ogni freelance ha il suo paese, il suo regime fiscale e i suoi requisiti legali. Un contratto generico non ti protegge piu quando operi in decine di mercati.

Pagamenti che arrivano tardi

SWIFT, spread di cambio e approvazioni a mano. I pagamenti impiegano settimane e il tuo miglior talento passa a un'altra agenzia che paga puntualmente.

Zero visibilita sulla marginalita

Non sai quanto ti costa davvero ogni progetto finche non chiudi il trimestre. A quel punto e gia tardi per reagire.

La soluzione

Una piattaforma per operare la tua rete come uno studio professionale

Worksible collega l'intero ciclo, dall'onboarding del freelance al pagamento finale, con compliance, tracciabilita e reporting integrati.

01

Rete centralizzata

Una rubrica unica con skill, tariffe, disponibilita, documentazione e storico di ogni collaboratore.

02

Contratti localizzati

Genera e firma contratti adattati al paese, regime fiscale e tipo di servizio di ogni collaboratore.

03

Pagamenti batch multi-valuta

Un pagamento consolidato dal tuo conto. Worksible distribuisce in valuta locale con rotte ottimizzate e tracciabili.

04

Marginalita in tempo reale

Visualizza costi, ricavi e margine per progetto, cliente e freelance senza aspettare la chiusura del mese.

Funzionalita

Tutto cio che serve alla tua agenzia per scalare

Progettato per agenzie creative, studi di design, societa di consulenza tech e ogni organizzazione che vive della propria rete di talenti esterni.

Rubrica intelligente

Filtra per skill, lingue, paese, disponibilita e tariffe. Componi un team per ogni progetto in pochi minuti.

Contratti per progetto

NDA, clausole di proprieta intellettuale e contratti quadro, tutto localizzato e firmato digitalmente.

Gestione per progetto

Brief, deliverable, revisioni e approvazioni. Ogni freelance vede solo la sua parte del progetto.

Pagamenti per milestone

Anticipi, pagamenti alla consegna o mensilita ricorrenti, configurabili per ogni collaboratore.

Marginalita per progetto

Reporting in tempo reale di costi, ricavi e margine per ogni cliente, progetto e collaboratore.

Compliance integrata

Classificazione dei lavoratori, documentazione fiscale e verifica KYC automatica per ogni paese.

Come funziona

Dal foglio di calcolo all'operativita professionale

01

Migra la tua rete

Importa la rubrica esistente o invita i tuoi freelance via email. Ognuno completa profilo, documentazione e metodo di pagamento in meno di 10 minuti.

02

Componi il team

Quando vinci un progetto, monta il team dalla rubrica. Assegna ruoli, brief e budget con un paio di clic.

03

Consegna e incassa

I freelance consegnano, tu approvi, il cliente paga. Worksible liquida tutta la rete in batch e ti mostra il margine reale del progetto.

Prima vs dopo

Come cambia la tua operativita con Worksible

La tua operativita attuale

  • Rubrica dispersa tra Notion, Airtable e fogli di calcolo
  • Contratti generici che non coprono ogni giurisdizione
  • Pagamenti manuali con commissioni nascoste e ritardi di settimane
  • Marginalita calcolata a mano alla chiusura del trimestre
  • Ogni progetto dipende dai talenti che il PM ricorda
  • Una rubrica unica con skill, tariffe e disponibilita in tempo reale
  • Contratti localizzati per paese, firmati in pochi minuti
  • Pagamenti batch multi-valuta con rotte ottimizzate e tracciabili
  • Marginalita per progetto visibile in tempo reale
  • Qualsiasi PM puo comporre un team dalla tua rete certificata

Impatto

Risultati che fanno la differenza

5x

Piu rapido ad avviare un progetto

Componi team dalla tua rubrica in minuti, non in giorni.

-60%

Tempo in operativita e fatturazione

Automazione end-to-end del ciclo del freelance.

+12pp

Marginalita recuperata

Eliminando commissioni nascoste, errori di riconciliazione e tempo amministrativo.

100%

Compliance per progetto

Contratti localizzati, documentazione fiscale e classificazione sempre aggiornati.

Domande frequenti

Quanti freelance posso gestire con Worksible?+

Nessun limite. I nostri clienti gestiscono da 20 a oltre 800 collaboratori attivi da un unico account, con lo stesso flusso di lavoro.

Posso mantenere le mie tariffe e i miei accordi attuali con ogni freelance?+

Si. Worksible e la tua infrastruttura, non un intermediario. Importiamo i tuoi accordi esistenti e continui a controllare tariffe, approvazioni e condizioni.

E i freelance che fatturano gia dalla loro entita?+

Possono continuare a emettere fattura dalle loro entita (P.IVA, SRL, LLC, Ltd). Worksible le riceve, verifica e consolida per il tuo pagamento in batch.

Funziona se la mia agenzia e in un paese e i miei clienti in altri?+

Si. Worksible gestisce la fatturazione in uscita verso i tuoi clienti e i pagamenti in entrata ai tuoi freelance in piu di 40 valute, con documentazione fiscale per ogni giurisdizione.

Non trovi il tuo caso d'uso?

Parla con il nostro team e scopri come Worksible si adatta alla tua situazione specifica.

Richiedi una demo