Cas d'usage

Agences et cabinets de conseil

Votre réseau de freelances, géré comme une vraie entreprise

Contrats, paiements, conformité et livrables de tout votre réseau de collaborateurs, centralisés sur une seule plateforme.

Les agences modernes travaillent avec des dizaines ou des centaines de freelances répartis dans le monde entier. Laisser l'opération dans des feuilles de calcul, des emails et des virements manuels vous coûte du temps, de la marge et du talent. Worksible vous donne l'infrastructure pour faire passer votre réseau à l'échelle comme une opération professionnelle, pas comme un projet personnel.

Le défi

Le coût invisible de la montée en charge d'un réseau de freelances

Facturation manuelle sans fin

Demander, vérifier et rapprocher les factures de chaque collaborateur prend des jours chaque mois, et les erreurs finissent par ressortir lors du prochain audit.

Multi-juridictions chaotique

Chaque freelance a son pays, son régime fiscal et ses propres exigences légales. Un contrat générique ne vous protège plus quand vous opérez sur des dizaines de marchés.

Paiements en retard

SWIFT, spreads de change et validations à la main : les paiements prennent des semaines et vos meilleurs talents partent chez une agence qui paie à temps.

Aucune visibilité sur la marge

Vous ne savez pas vraiment combien chaque projet vous coûte avant la clôture trimestrielle. À ce moment-là, il est déjà trop tard pour réagir.

La solution

Une plateforme pour opérer votre réseau comme un studio professionnel

Worksible connecte tout le cycle, de l'onboarding du freelance au paiement final, avec conformité, traçabilité et reporting intégrés.

01

Réseau centralisé

Un annuaire unique avec compétences, tarifs, disponibilité, documentation et historique de chaque collaborateur.

02

Contrats localisés

Générez et faites signer des contrats adaptés au pays, au régime fiscal et au type de service de chaque collaborateur.

03

Paiements groupés multidevises

Un paiement consolidé depuis votre compte. Worksible distribue en devise locale avec des routes optimisées et traçables.

04

Marge en temps réel

Visualisez coût, revenus et marge par projet, client et freelance sans attendre la clôture du mois.

Capacités

Tout ce dont votre agence a besoin pour passer à l'échelle

Conçu pour les agences créatives, les studios de design, les cabinets de conseil tech et toute organisation qui vit de son réseau de talents externes.

Annuaire intelligent

Filtrez par compétences, langues, pays, disponibilité et tarifs. Composez une équipe pour chaque projet en quelques minutes.

Contrats par projet

NDA, clauses de propriété intellectuelle et contrats-cadres, tout localisé et signé numériquement.

Gestion par projet

Briefs, livrables, révisions et validations. Chaque freelance ne voit que sa partie du projet.

Paiements par jalons

Acomptes, paiements à la livraison ou mensualités récurrentes, configurables par collaborateur.

Marge par projet

Reporting en direct du coût, des revenus et de la marge pour chaque client, projet et collaborateur.

Conformité intégrée

Classification des travailleurs, documentation fiscale et vérification KYC automatique pour chaque pays.

Comment ça marche

De la feuille de calcul à l'opération professionnelle

01

Migrez votre réseau

Importez votre annuaire existant ou invitez vos freelances par email. Chacun complète son profil, sa documentation et sa méthode de paiement en moins de 10 minutes.

02

Composez votre équipe

Quand vous gagnez un projet, composez l'équipe depuis votre annuaire. Assignez rôles, briefs et budgets en quelques clics.

03

Livrez et encaissez

Les freelances livrent, vous validez, le client paie. Worksible règle tout le réseau en un lot et vous affiche la marge réelle du projet.

Avant vs après

Comment votre opération change avec Worksible

Votre opération actuelle

  • Annuaire dispersé entre Notion, Airtable et feuilles de calcul
  • Contrats génériques qui ne couvrent pas chaque juridiction
  • Paiements manuels avec frais cachés et retards de plusieurs semaines
  • Marge calculée à la main à la clôture trimestrielle
  • Chaque projet dépend du talent dont se souvient le chef de projet
  • Un annuaire unique avec compétences, tarifs et disponibilité en direct
  • Contrats localisés par pays, signés en quelques minutes
  • Paiements groupés multidevises avec routes optimisées et traçables
  • Marge par projet visible en temps réel
  • N'importe quel chef de projet peut composer une équipe depuis votre réseau certifié

Impact

Des résultats qui font la différence

5x

Plus rapide pour lancer un projet

Composez des équipes depuis votre annuaire en minutes, plus en jours.

-60%

Temps passé en opérations et facturation

Automatisation de bout en bout du cycle freelance.

+12pp

Marge récupérée

Grâce à l'élimination des frais cachés, des erreurs de rapprochement et du temps administratif.

100%

Conformité par projet

Contrats localisés, documentation fiscale et classification toujours à jour.

Questions fréquentes

Combien de freelances puis-je gérer avec Worksible ?+

Sans limite. Nos clients gèrent de 20 à plus de 800 collaborateurs actifs depuis un seul compte, avec le même flux de travail.

Puis-je garder mes tarifs et accords actuels avec chaque freelance ?+

Oui. Worksible est votre infrastructure, pas un intermédiaire. Nous importons vos accords existants et vous continuez à contrôler tarifs, validations et conditions.

Qu'en est-il des freelances qui facturent déjà depuis leur propre entité ?+

Ils peuvent continuer à émettre leurs factures depuis leurs entités (auto-entrepreneur, SASU, LLC, Ltd). Worksible les reçoit, les vérifie et les consolide pour votre paiement groupé.

Est-ce que ça fonctionne si mon agence est dans un pays et mes clients dans d'autres ?+

Oui. Worksible gère la facturation sortante vers vos clients et les paiements entrants vers vos freelances dans plus de 40 devises, avec documentation fiscale par juridiction.

Vous ne trouvez pas votre cas d'usage ?

Échangez avec notre équipe et découvrez comment Worksible s'adapte à votre situation spécifique.

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