Workflows

Ihre Abläufe auf Autopilot

Definieren Sie Regeln, legen Sie Trigger fest und lassen Sie Worksible ausführen. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Eskalationen und Integrationen — alles orchestriert ohne manuellen Eingriff. Ihr Team verwaltet Ausnahmen, nicht Routinen.

13+

Verfügbare Trigger

15+

Automatisierbare Aktionen

20+

Native Integrationen

85%

Reduzierung manueller Aufgaben

Workflow · Onboarding
Activo
Trigger
Nuevo freelancer registrado
Acción
Ejecutar verificación KYC/AML
Condición
¿Score de riesgo > 0.6?
Acción
Auto-aprobar y generar contrato
Acción
Notificar al equipo de HR
Ejecuciones
1.284
Éxito
99,2%
Tiempo
12s

Kernfunktionen

Eine Automatisierungs-Engine für Skalierung

Es geht nicht um Automatisierung um der Automatisierung willen. Jeder Workflow ist darauf ausgelegt, echte Engpässe im Freelancer-Management zu beseitigen: Zahlungen, Compliance, Timesheets und Kommunikation.

13+ konfigurierbare Trigger

Neues Onboarding, abgeschlossener Meilenstein, eingereichtes Timesheet, Statusänderung, nahende Frist, erkannte Anomalie — jedes relevante Ereignis kann eine Kette automatischer Aktionen auslösen.

15+ automatisierte Aktionen

Benachrichtigungen senden, Genehmigungen eskalieren, Dokumente generieren, Status aktualisieren, mit externen Tools synchronisieren, Compliance-Richtlinien anwenden — ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Intelligente Genehmigungen

Mehrstufige Genehmigungsketten mit konditionalen Regeln. Automatische Genehmigung für Beträge unter dem Schwellenwert, Eskalation an den Manager bei Ausnahmen, Benachrichtigung an Finance bei großen Zahlungen.

Anomalieerkennung in Timesheets

Die Engine analysiert Muster bei der Zeiterfassung und meldet automatisch Abweichungen: ungewöhnliche Stunden, Duplikate, plötzliche Spitzen. Echtzeit-Alarme, bevor sie die Gehaltsabrechnung erreichen.

Automatische Benachrichtigungen

Kontextbezogene Alarme an die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt. Per E-Mail, Slack oder In-App. Ablauferinnerungen, Zahlungsbestätigungen, Statusänderungen — ohne menschliches Eingreifen.

Native Integrationen

Verbinden Sie Worksible mit Ihrem bestehenden Stack: Slack, Microsoft Teams, SAP, BambooHR, Personio, QuickBooks, Xero und über 20 weitere Tools. Daten in Echtzeit synchronisiert, ohne manuelle Exporte.

So funktioniert es

Einmal konfigurieren. Immer ausführen.

01

Konfigurieren

Definieren Sie Ihre Workflow-Regeln mit einem visuellen No-Code-Editor. Wählen Sie Trigger, Bedingungen und Aktionen. Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen oder erstellen Sie individuelle Abläufe von Grund auf.

02

Automatisieren

Die Engine führt jeden Workflow in Echtzeit aus. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Dokumentenerstellung und Datensynchronisierung — alles geschieht automatisch nach Ihren Regeln.

03

Optimieren

Performance-Dashboards zeigen, welche Workflows ausgeführt werden, welche Engpässe erzeugen und wo Sie sich verbessern können. Iterieren Sie kontinuierlich mit echten Daten, nicht mit Annahmen.

Vorteile

Weniger manuelle Arbeit. Mehr strategische Kapazität.

Teams, die ihre Freelancer-Operationen automatisieren, gewinnen jede Woche Stunden zurück. Stunden, die sie in bessere Konditionen, bessere Talente und bessere Ergebnisse investieren.

Radikale Betriebseffizienz

Eliminieren Sie 85 % der repetitiven Aufgaben: Genehmigungs-Follow-ups, Erinnerungsversand, Statusaktualisierungen, Berichtserstellung. Ihr Team wechselt von der Ausführung zur Überwachung.

Garantierte Konsistenz

Jeder Prozess wird jedes Mal exakt gleich ausgeführt. Unabhängig davon, wer Dienst hat, ohne Versäumnisse, ohne Abweichungen. Ihre Unternehmensrichtlinien werden automatisch in jedem Land angewandt.

Vollständige Echtzeit-Transparenz

Wissen Sie genau, was in jedem Moment passiert: welche Zahlungen ausstehen, welche Genehmigungen überfällig sind, welche Freelancer Aufmerksamkeit benötigen. Ohne nachzufragen, ohne in Tabellen zu suchen.

Reibungslose Integration

Worksible verbindet sich in Minuten, nicht in Monaten, mit Ihren bestehenden Tools. Daten fließen in Echtzeit zwischen Ihrem HRIS, ERP, Kommunikationstool und Buchhaltungssystem.

Setzen Sie Ihre Freelancer-Abläufe auf Autopilot

Schließen Sie sich den Teams an, die aufgehört haben, Genehmigungen nachzujagen und CSVs zu exportieren. Eine Plattform, intelligente Workflows, sofortige Ergebnisse.