¡Aprovecha esta semana al máximo! ⚡
Hola Holaa, ¿cómo estás? Hoy quiero hablarte de algo que puede marcar una gran diferencia en tu trabajo: el briefing.
Imagina esto: vas a empezar un nuevo proyecto. Estás emocionado, tienes un montón de ideas, pero a medida que avanzas, surgen problemas, y lo que parecía un camino claro se convierte en un laberinto.
¿Te ha pasado? No te preocupes, ¡no estás solo! 😅
La clave para evitar estas situaciones es simple pero poderosa: un buen briefing.
¿Qué es un Briefing y por qué es importante?🧐
Un briefing es un mapa que guía todo el desarrollo de un proyecto.
Es ese documento en el que se recopila toda la información esencial: los objetivos, los plazos, el presupuesto, las expectativas… Todo lo que tú y tu freelance necesitáis saber para avanzar en la misma dirección.
Si alguna vez has sentido que un proyecto se descontrola o que las expectativas no están claras, probablemente faltaba un briefing bien estructurado.
De hecho, el 6️⃣5️⃣ % de los proyectos fracasan por la falta de claridad en los requisitos. Es una estadística alarmante, ¿verdad? Pero también es una oportunidad.
Con un briefing sólido, puedes evitar estos problemas y, además, duplicar los resultados de tu trabajo. 📈
Cómo un buen briefing puede transformar tus proyectos es algo que no debe subestimarse. Cuando defines claramente los objetivos, estableces un roadmap, y te aseguras de que todos están en la misma página, los resultados son notablemente mejores.
Pasos para crear un Briefing efectivo📝
No te preocupes si no sabes por dónde empezar. Aquí te dejo una guía sencilla para crear un briefing que realmente funcione:
Define los Objetivos : Esto es fundamental. Los objetivos deben ser claros, específicos y medibles. Pregúntate: ¿Qué queremos lograr con este proyecto? Es vital que tanto tú empresa como tu freelance tengáis claro hacia dónde vais. 🎯
Crea un roadmap: Es como trazar el camino a seguir. Define hitos temporales y los recursos que necesitarás en cada etapa. Esto no solo te ayudará a mantenerte enfocado, sino que también facilitará la coordinación con tu equipo. 🗺️
Establece un presupuesto: Sin un presupuesto claro, es como navegar sin brújula. Asegúrate de que todo el mundo esté de acuerdo desde el principio para evitar sorpresas desagradables. 💰
Incluye ejemplos de inspiración: A veces, mostrar es más fácil que explicar. Incluye referencias visuales que ayuden a alinear expectativas y a evitar ambigüedades. 🎨
Coordina los próximos pasos en equipo: La planificación colaborativa es esencial. Asegúrate de que todos los involucrados saben qué se espera de ellos y están alineados en los próximos pasos. 🤝🏼
Evita estos errores comunes ⚠️
Es fácil cometer errores, pero aquí te dejo algunos de los más comunes para que los evites:
No definir objetivos claros: Sin objetivos específicos, medir el éxito es casi imposible. Asegúrate de que los objetivos sean SMART (en otro post te contaré más sobre esta técnica).
Ignorar el presupuesto: No hablar del presupuesto desde el principio puede llevar a problemas serios más adelante. Asegúrate de acordar un presupuesto realista y detallado desde el inicio.
Reflexión Final ✨
Cómo un buen briefing puede transformar tus proyectos no es un mito, sino una realidad tangible. Un briefing bien hecho no solo te ahorra tiempo y dolores de cabeza, sino que también mejora la relación con tu freelance y el resultado final del proyecto. La claridad y la comunicación son la base de cualquier trabajo exitoso.
Si quieres llevar tus proyectos al siguiente nivel, te invito a que prepares un briefing sólido la próxima vez que empieces un nuevo proyecto.
¡Te aseguro que notarás la diferencia!
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¡No esperes más!
¡Aprovecha el resto de la semana para hacer que tus proyectos brillen! 🪩
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Un saludo,
Silvia del team de Worksible.
