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¿Eres team automatización o team manual?

En el mundo del B2B, el tiempo es oro… y automatizar es la clave.

Mientras tú estás apagando fuegos o revisando tareas manuales, tu competencia está automatizando procesos y captando clientes mientras duerme.

¿La diferencia? Ellos han entendido que la eficiencia no es una opción, es una necesidad.

Hoy quiero hablarte sobre 5 flujos de trabajo que puedes automatizar desde ya para no quedarte atrás:

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1. Captación y califiación de leads:

Deja de perseguir leads manualmente y utiliza estas herramientas: 

HubSpot o ActiveCampaign para automatizar la captación de contactos a través de formularios inteligentes y chatbots.

¿El truco? Crea flujos que califiquen automáticamente a tus leads según su interacción con tu contenido, ahorrándote horas de trabajo y permitiéndote centrarte solo en los contactos realmente interesados.

¿Cómo hacerlo?

→ Diseña un formulario claro en tu web con preguntas clave.

→ Programa un flujo de seguimiento para cada tipo de lead.

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2. Gestión de proyectos y equipos:

¿Sigues usando hojas de cálculo para gestionar tareas?

Tu competencia ya trabaja con plataformas como Asana o Monday.com, que automatizan asignaciones, envían recordatorios y te muestran el progreso en tiempo real.

¿Cómo implementarlo? 

→ Lista tus procesos actuales y divídelos en tareas repetitivas.

→ Configura un tablero automatizado donde las tareas se asignen al responsable adecuado con un clic.

→ Activa notificaciones automáticas para evitar retrasos y duplicidades.

3. Facturación y gestión de pagos:

Seamos sinceros, hacer facturas manualmente es cosa del pasado. 

Tu competencia ya usa herramientas como Holded o Odoo. Que no solo generan facturas, sino que las envían automáticamente, realizan el seguimiento de los pagos y te avisan de gente que no ha realizado el pago.

Pasos para hacerlo: 

→ Conecta estas herramientas a tu CRM o tienda online.

→ Configura plantillas personalizadas con los datos de tu cliente.

→ Activa recordatorios automáticos de pago: menos correos incómodos y más dinero a tiempo.

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4. Reclutamiento y selección de talento:

Si estás publicando ofertas de manera manual en portales, pierdes tiempo valioso.

Herramienta como la nuestra (Worksible) te permite  publicar proyectos en menos de 2 minutos gracias a la IA, encontrar a los mejores freelancers gracias a nuestro algoritmo de matching y tener todos tus pagos seguros.

¿Cómo empiezas?

1. Publicas tu proyecto en tan solo 2 minutos.

2. Conectas con una comunidad de más de 37.000 freelancers.

3. En tan solo 48h tienes el talento asignado.

Con Worksible pro tienes la verificación de perfiles profesionales para mayor tranquilidad.

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5. Marketing y redes sociales:

La mayoría de las startups y pymes exitosas ya programan contenido con herramientas como Hootsuite o Metricool

Comienza hoy mismo con estos pasos: 

→ Crea un calendario mensual de publicaciones.

→ Usa plantillas predefinidas para optimizar los tiempos de diseño.

→ Analiza métricas automáticamente para saber qué contenido convierte más leads.

¿Por qué automatizar es vital para tu empresa?

Automatizar no solo te ahorra tiempo, sino que te permite crecer de manera inteligente, reduciendo errores y maximizando resultados. En Worksible, conectamos empresas con freelancers especializados que pueden ayudarte a implementar estos procesos de automatización en tiempo récord.

La automatización no es cosa del futuro, sino del presente
Brian Tracy