Hablemos de cómo trabajar con un equipo en remoto
En un mundo cada vez más digital donde trabajar con un equipo remoto ya no es una tendencia. Liderar equipos puede parecer un reto si no cuentas con las herramientas y los recursos adecuados.
En este artículo quiero contaros las mejores prácticas para mantener un ambiente colaborativo que no solo te ayude a maximizar la eficiencia, sino que hará que trabajar a distancia sea más ameno y sencillo.
Así que, vamos directamente a lo importante, ¿Cómo lo hacemos?
1. Define las tareas y objetivos de forma humana.
Y te preguntarás, ¿a qué te refieres con “de forma humana”, Andrea?
Te explico, todos sabemos que delegar implica asignar tareas, pero, ¿cómo lo hacemos sin parecer jefes rígidos? Muy sencillo, siendo claros.
Es decir, asegúrate de que tu equipo entiende no solo lo que tiene que hacer, sino por qué es importante que lo haga.
Puedes usar herramientas como Asana o Trello para personalizar las tareas de forma fácil y sencilla.
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No estás gestionando robots, sino personas. Puedes usar memes, emojis o gifs en los comentarios de las tareas,
¡No todo tiene que ser tan serio!
2. La comunicación es clave, pero no seas aburrido
Sabemos que una mala comunicación es como echar sal en el café. Por eso, fomentar una comunicación fluida es vital.
Usa herramientas como Slack o Microsoft Teams (la que utilizamos nosotros) para crear diversos tipos de canales, unos para los temas importantes de trabajo y otros para compartir música, memes, etc…
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Estas pequeñas acciones ayudan a mantener la cohesión del equipo, y es que, a veces, una buena charla sobre la última serie de Netflix, puede desestresar y fortalecer la comunicación.
3. Delega y dale a tu equipo espacio para la creatividad
Al delegar tareas, le das espacio a tu equipo para que pueda ser creativo y tome decisiones.
No solo les das a entender que confías en que hacen bien su trabajo, sino que les permites aportar ideas nuevas e innovadoras.
Aquí entra en juego otra herramienta como Notion, que permite a tu equipo que no solo vea las tareas, sino también que comparta sus ideas y sugerencias con el resto del equipo.
¿Qué consigues con esto? Tener un equipo más comprometido, motivado y con mayor sentido de pertenencia.
(Si quieres saber cómo funciona Notion, te dejo este artículo bien completito + vídeo aquí ).
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¡No olvides de celebrar esos momentos en los que alguien encuentra una mejor forma de hacer algo!
4. Colabora en tiempo real como si estuvierais en el mismo lugar
Trabajar a distancia no significa que tengas que esperar horas para recibir feedback o revisiones. Aprovecha plataformas como Google Workspace o Microsoft Teams (la misma de antes) para hacer meetings y hablar sobre un mismo documento en tiempo real.
Si necesitas algo más visual y dinámico, te recomiendo utilizar Miro, es la opción perfecta para esos brainstormings creativos que no quieres que se sientan como una clase de geometría.
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No hay nada mejor que ver a tu equipo debatiendo sus ideas en directo y sentir esa energía colectiva (aunque estén a miles de km).
5. Ofrece actividades que unan y motiven al equipo
El trabajo no tiene que ser todo tareas y reuniones. organiza actividades semanales o quincenales que unan al equipo, como un “virtual Coffee” en el que durante 15 minutos os reunáis y nadie hable de trabajo.
Os ayudará a despejaros y volver a las tareas con más energía.
En Worksible, nos gusta juntarnos cada x tiempo para hacer un Team Building y así reforzar la confianza del equipo y estar en sintonía. ¿Lo has hecho alguna vez?
WORKSIBLE TIP 🫰🏼
Estas actividades son pequeñas, pero impactan en grande en la motivación y en el ambiente de trabajo. ¡Pruébalas!
¿Crees que estas herramientas te ayudarán a ti y a tu equipo remoto a estar más unidos?
Liderar equipos remotos va más allá de usar las herramientas correctas; se trata de crear un ambiente donde la confianza, la colaboración y la creatividad puedan fluir sin obstáculos.
Implementa estas estrategias y verás como no solo logras tener un buen equipo remoto, sino que también conviertes el trabajo en una experiencia enriquecedora y efectiva.
