Contratar talento internacional es cada vez más común entre empresas y autónomos en España, pero surge una duda habitual: ¿cómo puedo pagarle legalmente a un freelance que trabaja desde otro país? La respuesta es sencilla: es completamente legal siempre que se cumplan las normas de facturación, fiscalidad y trazabilidad del pago. En esta guía encontrarás todos los métodos de pago disponibles, las obligaciones fiscales, cómo debe ser la factura del proveedor extranjero y qué plataformas pueden ayudarte a gestionar talento global con total cumplimiento.

¿Es legal pagar a un freelance que trabaja desde otro país?

Sí, es totalmente legal que una empresa o autónomo en España pague a un freelance que reside y trabaja desde el extranjero. La clave está en que el proveedor actúe como profesional independiente en su país y emita una factura válida según la normativa de su jurisdicción. Desde el punto de vista español, estos servicios se consideran “prestaciones de servicios realizadas por un profesional no residente”, lo que implica que no llevan IVA español y no se aplica retención de IRPF.

Mientras exista una factura correcta, un método de pago trazable y no haya relación laboral encubierta, la operación es perfectamente válida y deducible como gasto profesional, tal como indica la Agencia Tributaria Española.

Formas seguras de pagar a un freelance internacional

1. Transferencia internacional (SEPA o SWIFT)

Las transferencias bancarias siguen siendo el método más utilizado. Para freelances en la Unión Europea se puede usar SEPA, con comisiones bajas y recepción rápida. Para países fuera de la UE, el pago se realiza mediante SWIFT, que suele tener mayores comisiones y tiempos de procesamiento más largos. Aunque es un método tradicional, puede resultar costoso si realizas pagos frecuentes o trabajas con varios países.

2. Plataformas de pago internacionales (Wise, Payoneer, PayPal)

Estas herramientas permiten enviar dinero de forma rápida, económica y con mejor tipo de cambio que muchos bancos. Wise es una de las opciones preferidas por freelancers porque ofrece cuentas multimoneda con bajas comisiones. Payoneer también es habitual en países de Latinoamérica y Asia. PayPal ofrece comodidad, aunque sus tarifas suelen ser más altas. Todas estas soluciones proporcionan trazabilidad y comprobantes que facilitan la gestión administrativa. Si necesitas profundizar más en estos procesos, consulta nuestra guía sobre automatización de pagos para freelancers internacionales.

3. Plataformas de gestión de talento global y compliance

Cuando una empresa trabaja con múltiples freelancers en distintos países, gestionar pagos individuales puede volverse complejo. Plataformas como Worksible, Deel, Remote o WorkMotion centralizan pagos, contratos y cumplimiento legal internacional. Estas herramientas reducen riesgos de misclasificación laboral, automatizan facturación y garantizan una relación profesional transparente entre cliente y freelance. Puedes ver cómo funciona este proceso en nuestro artículo sobre automatización del cumplimiento contractual.

Obligaciones fiscales al pagar a un freelance extranjero desde España

Una de las mayores dudas de las empresas españolas es qué impuestos aplican cuando el proveedor no reside en España. Estas son las reglas principales:

IVA: normalmente no se aplica

Un freelance extranjero que presta servicios desde su país NO debe añadir IVA español. En la mayoría de los casos, su factura irá sin IVA porque se considera “inversión del sujeto pasivo” o un servicio prestado fuera de España. La empresa española contabiliza el coste como un gasto normal. Puedes consultar normativa oficial en la AEAT.

IRPF: no se retiene a proveedores extranjeros

La retención de IRPF solo se aplica a profesionales residentes en España. Por tanto, no debes practicar retención a un freelance que reside fuera. Tampoco debes presentar modelos como el 111 por este tipo de pagos.

Modelo 349 en operaciones intracomunitarias

Si el freelance reside en un país de la Unión Europea y está dado de alta en el sistema VIES, la empresa española debe incluir la operación en el modelo 349 como prestación intracomunitaria de servicios. Puedes verificar si un proveedor está registrado aquí: Comprobación VIES de la Unión Europea.

Deducción del gasto en tu contabilidad

El gasto es 100% deducible siempre que cuentes con una factura válida, el pago esté registrado y el servicio esté relacionado con la actividad profesional o empresarial. Si necesitas estandarizar tus facturas, consulta nuestra guía de automatización de facturación global.

Cómo debe ser la factura de un freelance extranjero

Para que la factura sea válida en España, debe incluir como mínimo:

• Nombre completo o razón social del freelance.

• Dirección fiscal y país de residencia.

• Número de identificación fiscal del país de origen.

• Descripción clara del servicio prestado.

• Fecha de emisión.

• Importe total y divisa.

• Indicación de que el servicio se presta desde el extranjero y no lleva IVA español.

Si quieres automatizar este proceso de validación, revisa nuestro artículo sobre software SaaS para gestión global de freelancers.

Riesgos al contratar y pagar freelancers internacionales

Trabajar con talento global es una gran ventaja, pero existen riesgos si no se gestionan correctamente:

• Relación laboral encubierta: si el freelance trabaja bajo condiciones de empleado (horarios fijos, exclusividad, supervisión directa), puede considerarse relación laboral. Hablamos más de este riesgo en falsos autónomos internacionales.

• Pagos no trazables: enviar dinero sin comprobantes o por métodos no verificados puede generar problemas contables y fiscales.

• Cumplimiento normativo deficiente: cada país tiene reglas distintas sobre facturación, residencia fiscal y prestación de servicios. La OCDE publica directrices relacionadas con estos riesgos.

Plataformas recomendadas para gestionar pagos globales

Worksible

Worksible permite gestionar pagos internacionales, contratos, automatización y compliance para freelancers en más de 100 países. Es ideal para empresas que buscan centralizar sus operaciones globales con máxima trazabilidad.

Deel

Plataforma conocida para gestionar contratistas y empleados globales. Ofrece pagos, contratos locales y soporte regulatorio.

Remote

Especializada en pagos globales y documentación legal para freelancers y empleados remotos.

Workmotion

Enfocada en contratación internacional y gestión documental, con herramientas para procesos de compliance.

Lano

Solución europea que centraliza pagos, contratos y gestión de proveedores independientes en múltiples países.

Conclusión

Pagar a un freelance extranjero desde España es un proceso sencillo siempre que se sigan las normas correctas: factura válida, método de pago trazable y claridad en la relación profesional. Informes del World Economic Forum destacan que el trabajo independiente global seguirá creciendo durante la próxima década. Si trabajas con varios freelancers internacionales, plataformas especializadas como Worksible pueden ayudarte a automatizar pagos, contratos y cumplimiento legal en un solo lugar. Gestionar talento global con herramientas adecuadas es una ventaja competitiva clave para empresas modernas.